Trợ Lý Tổng Giám ĐốcHeadhunt jobs Navigos Search's Client

Báo lỗi

☞ Navigos Search's Client

Lượt xem: 101

Ngày cập nhật: 23-11-2023

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Khác

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: $700 - 1000

Đang tải ...

Mô tả công việc

Khách hàng của Navigos Search là một đơn vị Phát triển giáo dục và Hợp tác quốc tế có vị thế và thị phần hàng đầu ở Việt Nam, đang tìm kiếm vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc với vai trò chính như sau:

- Là cầu nối liên hệ giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận khác trong tổ chức cũng như các bên ngoài, luôn đảm bảo thông tin được chuyển tiếp một cách chính xác và nhanh chóng.
- Quản lý thông tin: Giữ bí mật, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, báo cáo, tài liệu cần thiết.
- Lập và chỉnh sửa tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa và review các tài liệu như báo cáo, thư, email và các tài liệu trình bày khác.
- Quản lý lịch trình: Xếp lịch hẹn, cuộc họp và sự kiện cho Tổng Giám đốc; đảm bảo việc phối hợp giữa các cuộc họp và sự kiện diễn ra một cách mượt mà.
- Quản lý và giám sát dự án: Theo dõi tiến trình, cập nhật và báo cáo về dự án hoặc nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao trực tiếp
- Quản lý các nhu cầu hành chính: Đảm bảo mọi nhu cầu hành chính được đáp ứng, từ việc đặt vé máy bay, sắp xếp lịch trình công tác
- Cung cấp thông tin, góp ý khi Tổng Giám đốc cần tham khảo để ra quyết định
- Lên kế hoạch, tổ chức, giám sát thực hiện các sự kiện, cuộc họp theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Bằng cấp và kinh nghiệm:
o Bằng cử nhân hoặc cao hơn, trong ngành quản trị kinh doanh, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
o Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí trợ lý, thư ký, quản lý vận hành, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tổng hợp và phân tích kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả cả bằng lời nói và bằng văn viết.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian:
o Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
o Tư duy hệ thống, biết ưu tiên công việc.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý khác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề:
o Phân tích tình huống và đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Tính chất cá nhân:
o Tinh thần trách nhiệm cao, chuyên nghiệp và độc lập.
o Khả năng giữ bí mật thông tin.
o Linh hoạt, sẵn lòng học hỏi và thích nghi với môi trường làm việc đổi mới.
o Tư duy chi tiết và chính xác.
- Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận khác trong tổ chức.
- Khả năng ngoại ngữ: Biết tiếng Anh hoặc Tiếng Trung là một lợi thế
- Ưu tiên từng làm trong công ty Giáo dục
- Khả năng tổ chức và giám sát các sự kiện, hội nghị hoặc cuộc họp.
- Sẵn lòng cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để phục vụ công việc tốt hơn

Phúc lợi:
- Lương thưởng cạnh tranh
- Tham gia BHXH đầy đủ
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, tri ân, team building của Công ty
- Quà Tết và thưởng các ngày lễ lớn trong năm
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm
- Tham gia các chương trình Teambuilding Phát triển đội ngũ, happy hour

Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần
- Nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ theo Quy định chung

Quyền lợi công việc

13th monthly salary, Performance Bonus
Healthcare Plan
Competitive package
Đang tải ...

Thông tin khác


Ngôn ngữ trình bày: Bất kỳ

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Hanoi

Hạn nộp: 23-12-2023

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...